بالنسبة لأصحاب العقارات الراغبين في تأجير ممتلكاتهم، يُعدّ اختيار شركة إدارة ذات خبرة المفتاحَ الأساسي لاستقرار الأعمال. ويُعدّ تصنيف عدد وحدات الإدارة الذي تنشره "الجريدة الوطنية للإيجارات" سنوياً مرجعاً مفيداً لتقييم كفاءة شركات الإدارة.
تستعرض هذه المقالة خصائص أفضل 10 شركات في تصنيف عدد وحدات الإدارة لعام 2021، إضافةً إلى 5 نقاط جوهرية ينبغي مراعاتها عند اختيار شركة إدارة.
ما هو تصنيف عدد وحدات الإدارة؟ ومن يُصدره؟
تصنيف عدد وحدات الإدارة هو مؤشر ينشره سنوياً "الصحيفة الوطنية للمساكن الإيجارية"، ويعكس إنجازات شركات الإدارة. وفي عام 2021، شمل الاستطلاع 1063 شركة إدارة إيجارات على الصعيد الوطني.
الصحيفة الوطنية للمساكن الإيجارية متخصصة في توفير معلومات قطاع الإيجارات لأصحاب العقارات والمختصين منذ تأسيسها عام 1989، وتصدر في إصدارَين: ورقي يصدر كل يوم إثنين، وإلكتروني، بمبلغ اشتراك سنوي يبلغ 17000 ين (شامل الضريبة).
ما هي شركات المراتب العشر الأولى في تصنيف 2021؟
نستعرض هنا أفضل 10 شركات في التصنيف مع أبرز خصائصها وميزاتها الإدارية.
المرتبة الأولى: مجموعة دايتو كنتاكو (1,174,264 وحدة)
تتصدر مجموعة دايتو كنتاكو القائمة بفارق كبير عن منافسيها. ارتفع رصيدها من 1.13 مليون وحدة العام الماضي بأكثر من 40 ألف وحدة، متجاوزةً حاجز تريليون ين في مبيعات قطاع العقارات.
تعتمد نظام الإيجار الشامل (السوبليس) الذي تتحمل فيه الشركة مخاطر الشواغر والمتأخرات والنزاعات. تُغطي خدماتها الشاملة كافة المراحل من استقطاب المستأجرين إلى التعامل مع الشكاوى وتأكيد الدفعات. ومن أبرز مزاياها: الفحص الدوري كل شهرين للحفاظ على قيمة الأصول، و"مركز الدعم للسكن الجيد" المتاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
المرتبة الثانية: مجموعة سيكيسو هاوس (657,190 وحدة)
تُدير بشكل رئيسي مباني الإيجار تحت علامتها الخاصة "شاريميزون"، مسجّلةً نمواً بأكثر من 17 ألف وحدة عن العام الماضي.
تقدم خدمات متكاملة من تخطيط مشاريع الإيجار حتى الإدارة والتأجير الكامل لجميع الوحدات. تمتلك نظاماً مميزاً لضمان المباني وخدمات دعم التخطيط للإرث العقاري. بلغت نسبة إشغال شاريميزون 97.7% في يناير 2021، مع نسبة 80%+ من استقطاب العملاء الذاتي.
المرتبة الثالثة: مجموعة ستارتس (612,953 وحدة)
تتمتع بحضور وطني قوي عبر امتيازات "بيتات هاوس"، مسجّلةً نمواً بأكثر من 20 ألف وحدة.
تتميز بالتركيز على الوقاية من النزاعات، مع نظام رقمي مركزي للتفتيش الدوري يتيح لأصحاب العقارات متابعة الأوضاع في أي وقت. توفر أيضاً نظام ضمان الإيجار "آسيست ريننت".
المرتبة الرابعة: دايوا ليفينج (600,428 وحدة)
شركة إدارة إيجارات تابعة لمجموعة دايوا هاوس، مسجّلةً نمواً بنحو 15000 وحدة عن العام الماضي.
تقبل وكالة استقطاب المستأجرين وإجراءات التعاقد وإدارة الإيجار حسب الطلب، مع توفير خيار الإيجار الشامل. تتميز أيضاً بتوسيع خدمات المستأجرين كمساكن الإيجار المزودة بمكبرات الصوت الذكية وخدمات تأجير الأثاث والأجهزة.
المرتبة الخامسة: ليوبالاس21 (573,673 وحدة)
تمتلك سجلاً واسعاً في إدارة شقق الاستوديو، مع استجابات ميدانية دقيقة من خلال 102 مركز إدارة على المستوى الوطني.
تتيح الاختيار بين 4 أنماط تشغيلية: الإيجار الشامل بضمان الشواغر، والإيجار الشامل المرتبط بالإشغال الفعلي، وتفويض الإدارة، والإدارة الذاتية. مما يتيح لأصحاب العقارات المرونة الكاملة.
المرتبة السادسة: توكن كوربوريشن (255,416 وحدة)
نمت بأكثر من 8000 وحدة. تستفيد من خبرتها الطويلة في بناء وإدارة المساكن الإيجارية لدعم الاستقرار طويل الأمد.
تقدم إيجاراً شاملاً لمدة تصل إلى 35 عاماً. وتُحقق الإشغال المبكر عبر الإنترنت والفروع من خلال سمسرتها الخاصة "هوم ميت".
المرتبة السابعة: مجموعة هاوس ميت (230,676 وحدة)
تتميز بتقديم 3 أنظمة للاختيار: الإيجار الشامل، نظام الوكالة، ونظام تحصيل الإيجار.
يتمكن أصحاب العقارات من مطالعة تقارير صيانة المبنى وإشعارات الأعطال عبر موقع "ميراي آسيست". كما توفر دعماً للمستأجرين على مدار الساعة طوال أيام السنة.
المرتبة الثامنة: طوكيو كيوكو هاوسينغ ليس (106,879 وحدة)
قفزت من المرتبة 11 العام الماضي. تتميز بتلقيها وكالات إدارة الممتلكات من المستثمرين المؤسسيين، مما مكّنها من إضافة 5600 وحدة.
تتيح التحول الرقمي لرفع الإنتاجية، وباقات التجديد بسعر ثابت، وخدمات دعم نقل ملكية الأصول.
المرتبة التاسعة: آساهي كاسي ريل إستيت ريزيدنس (106,096 وحدة)
متخصصة في إدارة الوكالات في المناطق الحضرية، مع التركيز على تطوير الشقق الحضرية ومساكن الإيجار للمسنين "هيبيل فيلدج".
تتميز بنظام إدارة عقارات الإيجار "AMSA" الداعم للاستقرار طويل الأمد. تضمن الإيجار لمدة 30 عاماً حتى في حالات الشواغر والمتأخرات.
المرتبة العاشرة: فيليدج هاوس مانيجمنت (105,478 وحدة)
أعادت توظيف مرافق سابقة لتعزيز التوظيف، وتعمل على تسجيلها كمساكن "شبكة الأمان".
تستقطب شريحة واسعة من المستأجرين عبر الدعم متعدد اللغات بما فيها الفيتنامية. تُقصّر مدة الشواغر من خلال إلغاء الودائع والرسوم وتوفير دعم مالي للانتقال.
شركات إدارة جديرة بالاهتمام من المرتبة 11 وما بعدها
المرتبة 11: سيوا كوربوريشن (100,620 وحدة)
متخصصة في المناطق الحضرية الرئيسية الأربع، مسجّلةً نمواً بنحو 10 آلاف وحدة عن العام الماضي. دعم متكامل من 3 شركات تابعة للمجموعة مع أكثر من 50 عاماً من الخبرة في استثمار الأراضي.
المرتبة 16: أبامان (94,046 وحدة)
تتولى إدارة الإيجارات شركة Apaman Property. تقدم خطط تفويض إدارة وسوبليس لزيادة دخل الإيجار إلى أقصى حد.
المرتبة 17: مجموعة باناسونيك هومز (89,097 وحدة)
تُطوّر علامة "يوا ميزون" للمساكن الإيجارية. تتيح إدارة إيجارية حديثة باستخدام تقنية إنترنت الأشياء المميزة لمجموعة شركات الأجهزة الكهربائية الكبرى.
أبرز 5 نقاط عند اختيار شركة إدارة إيجارات
لا يعني اختيار الشركة ذات أكبر عدد وحدات أنها الأفضل لك. تحقق من هذه النقاط الخمس لاختيار الشركة الأنسب لعقارك.
1. القدرة على معالجة الشواغر
تحقق من نسبة الإشغال ومتوسط مدة الشغور. المعيار في طوكيو: 96% إشغال، وشغور لا يتجاوز 40 يوماً. الاستجابة السريعة لاستقطاب مستأجرين جدد هي مفتاح الدخل المستقر.
2. قدرة تحصيل المتأخرات
تحقق من نسبة التأخر لأكثر من شهرين. يبلغ المتوسط الوطني لنسبة التأخر نحو 1.5%.
3. القدرة على حل النزاعات
تحقق من عدد موظفي الإدارة وتوفر مركز اتصال يعمل على مدار السنة. الشركات بطيئة الاستجابة تُعرّض الإشغال للخطر.
4. جودة مقابل الثمن
عموصولة الإدارة تتراوح بين 5-7% من الإيجار الشهري. تحقق أيضاً من وجود رسوم النظام ورسوم التجديد. قيّم المحتوى والتكلفة بشكل شامل.
5. الوضع المالي للشركة
بما أن الإيجارات المحصّلة تمر عبر شركة الإدارة قبل تحويلها، فإن تدهور وضعها المالي يُفضي إلى خطر تأخر الدفعات أو عدم سدادها. اطلع على معلومات التقييم الائتماني الخارجي لقياس سلامة الوضع المالي.
يُعدّ اختيار شركة إدارة الإيجار قراراً حاسماً يتوقف عليه نجاح أو فشل العمل العقاري. ليس التصنيف وحده هو المعيار؛ فاختيار الشركة التي تتوافق مع خصائص عقارك وفلسفتك الإدارية يُحقق إدارة إيجار خالية من التوتر. كذلك تحقق من مدى شمولية نظام الإدارة ومواكبة اللوائح القانونية لإدارة الإيجار.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
س. أين يمكن الاطلاع على تصنيف عدد وحدات الإدارة؟
تنشره "الجريدة الوطنية للمساكن الإيجارية" سنوياً. متاح في إصدار ورقي وإلكتروني باشتراك سنوي 17000 ين منذ تأسيسها عام 1989.
س. هل معنى كثرة الوحدات المُدارة أن الشركة أفضل؟
حجم الوحدات مؤشر واحد للإنجاز، لكنه لا يكفي وحده. الأهم هو التقييم الشامل لكفاءة معالجة الشواغر، وتحصيل المتأخرات، وحل النزاعات، والقيمة مقابل الثمن، والوضع المالي.
س. ما المعدل المتداول لرسوم تفويض الإدارة؟
تتراوح عمولة الإدارة عموماً بين 5-7% من الإيجار الشهري. تزداد الرسوم مع توفر ضمانات الشواغر والمتأخرات.
س. ما مزايا وعيوب السوبليس (الإيجار الشامل)؟
الميزة الرئيسية: دخل مستقر بصرف النظر عن وضع الإشغال. العيب: يُخصم جزء من الإيجار كعمولة لشركة الإدارة، مما يجعل العائد في حالة الإشغال الكامل أقل من نموذج تفويض الإدارة.
