Incluso después de pagar completamente un préstamo hipotecario, no puede vender la propiedad ni solicitar un nuevo préstamo si la "hipoteca" permanece en el registro. El procedimiento de cancelación de hipoteca es un importante proceso legal que debe realizarse inmediatamente después del pago total. Entendamos con precisión los documentos requeridos, el proceso y los costos.
¿Qué es una hipoteca? ¿Por qué necesita ser cancelada?
Una hipoteca es un derecho que una institución financiera establece sobre una propiedad inmobiliaria como garantía de un préstamo hipotecario. Incluso después de pagar el préstamo en su totalidad, no se cancela automáticamente: se requiere un procedimiento de registro.
No puede vender una propiedad con una hipoteca sin cancelar
Una propiedad con una hipoteca sin cancelar se juzga en el registro como "una vivienda cuyo pago no ha sido completado". Aunque el pago esté realmente completo, no puede vender con la hipoteca todavía registrada. Es importante realizar el procedimiento de cancelación lo antes posible.
No podrá obtener nuevos préstamos
Los derechos registrados en la columna B del registro tienen un orden de prioridad, y si la hipoteca permanece como primera prioridad, no podrá obtener un nuevo préstamo. Si desea recibir financiamiento usando una propiedad como garantía, primero debe cancelar la hipoteca.
Lista de documentos requeridos para la cancelación de hipoteca
Después del pago total del préstamo, la institución financiera enviará los siguientes documentos.
- Escritura de propiedad registrada o información de identificación de registro: Documentos del momento del establecimiento de la hipoteca. Antes de 2006, era una escritura de propiedad registrada (papel); después, información de identificación de registro emitida en línea.
- Certificado de causa de registro (certificado de liberación de hipoteca): Documento que prueba la finalización del pago del préstamo. El nombre varía según la institución financiera. Si el campo de fecha está en blanco, ingrese la fecha del último débito.
- Poder notarial (certificación de autoridad de representación): Documento por el cual la institución financiera delega al propietario el procedimiento de registro.
- Certificado de calificación de la institución financiera (certificado de datos de registro): El registro de la institución financiera. Se invalida 3 meses después de la emisión, así que actúe rápidamente después de recibirlo. Si ha vencido, puede volver a emitirse en la Oficina de Asuntos Legales por 1,000 yenes.
- Formulario de solicitud de registro: Descargue e imprima desde el sitio web de la Oficina de Asuntos Legales, luego complete.
- Certificado de datos de registro: Documento que verifica el contenido del registro de la propiedad inmobiliaria. Se obtiene en la Oficina de Asuntos Legales.
Procedimiento y flujo para cancelar una hipoteca
Proceda con la cancelación de hipoteca siguiendo estos pasos.
Paso 1: Recibir los documentos enviados por la institución financiera
Después del pago total del préstamo, los documentos requeridos son enviados por correo por la institución financiera. Consérvelos sin perder ninguno, ya que todos son necesarios para el procedimiento de cancelación.
Paso 2: Descargar y completar el formulario de solicitud de registro
Descargue el formulario de solicitud de registro desde el sitio web de la Oficina de Asuntos Legales y complete los campos requeridos. También puede obtenerlo visitando directamente la Oficina de Asuntos Legales.
Paso 3: Reunir todos los documentos requeridos y sellar
Prepare todos los documentos y aplique un sello usando el sello utilizado en el formulario de solicitud de registro en el formulario y la hoja de adhesivos fiscales.
Paso 4: Solicitar en la Oficina de Asuntos Legales competente
Solicite en la Oficina de Asuntos Legales con jurisdicción sobre la ubicación de la propiedad. El envío por correo también es posible, pero si visita en persona, reservar una consulta de registro con anticipación permite la revisión y corrección de documentos, ahorrando esfuerzo de revisión. Después de completar la solicitud, se requiere un sello para recibir el certificado de finalización de registro.
Paso 5 (opcional): Encomendar a un escribano judicial
Aquellos que carecen de tiempo o están ansiosos por el procedimiento pueden dejarlo completamente en manos de un escribano judicial. El costo típico es de aproximadamente 10,000–20,000 yenes.
¿Cuándo debe completarse la cancelación de hipoteca?
No hay un plazo legal para la cancelación de hipoteca, pero por las siguientes razones, recomendamos proceder lo antes posible después del pago total.
- El certificado de calificación de la institución financiera tiene un período de validez (3 meses)
- Puede responder sin problemas al momento de vender, heredar o refinanciar
- Puede mantener la consistencia de la información de registro y prevenir problemas futuros
Los propietarios e inversores que tienen propiedades de inversión también deben consultar Cómo usar segundas opiniones en la inversión inmobiliaria.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P. ¿Qué sucede si dejo la cancelación de hipoteca sin atender?
No hay sanciones legales, pero causará problemas al vender una propiedad, durante la herencia o al solicitar nuevos préstamos. Además, si el certificado de calificación de la institución financiera vence, deberá volver a obtenerse.
P. ¿Cuánto cuesta la cancelación de hipoteca?
Si lo hace usted mismo, el costo es solo el impuesto de licencia de registro (1,000 yenes por propiedad). Si encomienda a un escribano judicial, se agregan honorarios de 10,000–20,000 yenes.
P. ¿El procedimiento de cancelación es el mismo para propiedades de propiedad conjunta?
Para propiedad conjunta, se requiere información de todos los copropietarios. El flujo del procedimiento es el mismo, pero se debe tener cuidado en la preparación de documentos.
P. ¿Puedo solicitar en línea?
También puede solicitar en línea utilizando el "Sistema de solicitud en línea de registro y depósito" de la Oficina de Asuntos Legales. Sin embargo, se requiere preparación como una firma electrónica.
P. ¿Qué pasa si queda una hipoteca en una propiedad heredada?
Incluso si el difunto no realizó el procedimiento después del pago total del préstamo, el heredero puede cancelarla mediante el mismo procedimiento. Sin embargo, si la institución financiera se ha disuelto o fusionado, se requiere confirmación por separado.
