Selbst nach vollständiger Rückzahlung eines Wohnungsdarlehens können Sie die Immobilie nicht verkaufen oder ein neues Darlehen aufnehmen, wenn die "Hypothek" noch im Grundbuch eingetragen ist. Das Hypothekenlöschungsverfahren ist ein wichtiges rechtliches Verfahren, das unmittelbar nach der vollständigen Rückzahlung durchgeführt werden sollte. Verstehen wir die erforderlichen Dokumente, den Ablauf und die Kosten genau.
Was ist eine Hypothek? Warum muss sie gelöscht werden?
Eine Hypothek ist ein Recht, das ein Finanzinstitut als Sicherheit für ein Wohnungsdarlehen auf eine Immobilie setzt. Selbst nach vollständiger Rückzahlung des Darlehens wird sie nicht automatisch gelöscht — ein Grundbuchverfahren ist erforderlich.
Sie können keine Immobilie mit einer nicht gelöschten Hypothek verkaufen
Eine Immobilie mit einer nicht gelöschten Hypothek wird im Grundbuch als "ein Haus, dessen Rückzahlung nicht abgeschlossen ist" beurteilt. Selbst wenn die Rückzahlung tatsächlich abgeschlossen ist, können Sie nicht mit noch eingetragener Hypothek verkaufen. Es ist wichtig, das Löschungsverfahren so schnell wie möglich durchzuführen.
Sie können keine neuen Darlehen aufnehmen
Im Grundbuch eingetragene Rechte haben eine Prioritätsreihenfolge, und wenn die Hypothek als erste Priorität bestehen bleibt, können Sie kein neues Darlehen aufnehmen. Wenn Sie eine Finanzierung unter Verwendung einer Immobilie als Sicherheit erhalten möchten, müssen Sie zunächst die Hypothek löschen.
Liste der für die Hypothekenlöschung erforderlichen Dokumente
Nach vollständiger Darlehensrückzahlung sendet das Finanzinstitut folgende Dokumente.
- Registrierter Eigentumsnachweis oder Registrierungsidentifikationsinformationen: Dokumente zum Zeitpunkt der Hypothekenbestellung. Vor 2006 war dies ein registrierter Eigentumsnachweis (Papier); danach Registrierungsidentifikationsinformationen, die online ausgestellt wurden.
- Registrierungsgrundnachweis (Hypothekenfreigabezertifikat): Dokument, das den Abschluss der Darlehensrückzahlung belegt. Der Name variiert je nach Finanzinstitut. Wenn das Datumsfeld leer ist, tragen Sie das Datum der letzten Abbuchung ein.
- Vollmacht (Nachweis der Vertretungsbefugnis): Dokument, mit dem das Finanzinstitut dem Eigentümer die Durchführung des Registrierungsverfahrens überträgt.
- Qualifikationszertifikat des Finanzinstituts (Registrierungsdatenzertifikat): Das Grundbuch des Finanzinstituts. Wird 3 Monate nach Ausstellung ungültig, also gehen Sie nach Erhalt schnell vor. Im Falle des Ablaufs kann es beim Rechtsbüro für 1.000 Yen erneut ausgestellt werden.
- Registrierungsantrag: Herunterladen und Ausdrucken von der Website des Rechtsbüros, dann ausfüllen.
- Registrierungsdatenzertifikat: Dokument zur Überprüfung des Registrierungsinhalts von Immobilien. Beim Rechtsbüro erhältlich.
Verfahren und Ablauf für die Hypothekenlöschung
Gehen Sie bei der Hypothekenlöschung wie folgt vor.
Schritt 1: Vom Finanzinstitut gesendete Dokumente erhalten
Nach vollständiger Darlehensrückzahlung werden die erforderlichen Dokumente vom Finanzinstitut per Post zugesandt. Bewahren Sie sie ohne Verlust auf, da alle für das Löschungsverfahren benötigt werden.
Schritt 2: Registrierungsantrag herunterladen und ausfüllen
Laden Sie das Registrierungsantragsformular von der Website des Rechtsbüros herunter und füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Sie können es auch durch einen direkten Besuch beim Rechtsbüro erhalten.
Schritt 3: Alle erforderlichen Dokumente zusammenstellen und stempeln
Bereiten Sie alle Dokumente vor und bringen Sie einen Stempel mit dem auf dem Registrierungsantrag verwendeten Siegel auf dem Antragsformular und dem Stempelaufklebebogen an.
Schritt 4: Beim zuständigen Rechtsbüro beantragen
Beantragen Sie beim für den Standort der Immobilie zuständigen Rechtsbüro. Eine Posteinreichung ist ebenfalls möglich, aber wenn Sie persönlich vorbeikommen, ermöglicht die vorherige Buchung einer Registrierungsberatung die Überprüfung und Korrektur von Dokumenten, was Überarbeitungsaufwand spart. Nach Abschluss der Antragstellung ist ein Stempel zum Erhalt der Registrierungsabschlussbescheinigung erforderlich.
Schritt 5 (optional): Einem Notar anvertrauen
Wer keine Zeit hat oder sich über das Verfahren unsicher ist, kann es einem Notar überlassen. Die typischen Kosten betragen etwa 10.000–20.000 Yen.
Wann sollte die Hypothekenlöschung abgeschlossen sein?
Es gibt keine gesetzliche Frist für die Hypothekenlöschung, aber aus folgenden Gründen empfehlen wir, so bald wie möglich nach der vollständigen Rückzahlung vorzugehen.
- Das Qualifikationszertifikat des Finanzinstituts hat eine Gültigkeitsdauer (3 Monate)
- Sie können beim Verkauf, Erbschaft oder der Refinanzierung reibungslos reagieren
- Sie können die Konsistenz der Registrierungsinformationen aufrechterhalten und zukünftige Probleme vermeiden
Immobilieneigentümer und Investoren, die Anlageimmobilien halten, sollten auch auf Wie man Zweitmeinungen in der Immobilienanlage nutzt verweisen.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F. Was passiert, wenn ich die Hypothekenlöschung unbeachtet lasse?
Es gibt keine rechtlichen Strafen, aber es wird Probleme beim Immobilienverkauf, bei der Erbschaft oder beim Aufnehmen neuer Darlehen verursachen. Außerdem muss das Qualifikationszertifikat des Finanzinstituts neu erworben werden, wenn es abläuft.
F. Wie viel kostet die Hypothekenlöschung?
Wenn Sie es selbst tun, sind die Kosten nur die Registrierungslizenzsteuer (1.000 Yen pro Immobilie). Bei Beauftragung eines Notars kommen Honorare von 10.000–20.000 Yen hinzu.
F. Ist das Löschungsverfahren für gemeinsam besessene Immobilien dasselbe?
Für gemeinsames Eigentum werden Informationen aller Miteigentümer benötigt. Der Verfahrensablauf ist derselbe, aber bei der Dokumentenvorbereitung ist Sorgfalt geboten.
F. Kann ich online beantragen?
Sie können auch online über das "Online-Antragsystem für Registrierung und Hinterlegung" des Rechtsbüros beantragen. Dies erfordert jedoch Vorbereitungen wie eine elektronische Signatur.
F. Was wenn auf einer geerbten Immobilie noch eine Hypothek lastet?
Selbst wenn der Verstorbene nach der vollständigen Darlehensrückzahlung das Verfahren versäumt hat, kann der Erbe es durch dasselbe Verfahren löschen. Wenn das Finanzinstitut jedoch aufgelöst oder fusioniert wurde, ist eine gesonderte Bestätigung erforderlich.
