عند شراء سيارة أو تغيير العنوان بعد الانتقال، تصبح إجراءات شهادة الموقف مطلوبة. ولا يُستثنى من ذلك السكن في شقة. من الأفضل فهم مسار الإجراءات والمستندات المطلوبة مسبقًا.
ما هي شهادة الموقف؟
شهادة الموقف (شهادة إثبات مكان حفظ السيارة) هي وثيقة تثبت وجود مكان مخصص لحفظ السيارة.وبموجب قانون تأمين أماكن حفظ السيارات وغيره من الأحكام ذات الصلة، يكون الحصول عليها واجبًا من حيث المبدأ عند امتلاك سيارة، بغض النظر عن نوع السكن، سواء كان منزلًا مملوكًا أو شقة.
هناك مناطق لا تُطلب فيها شهادة الموقف
لأن هذا القانون وُضع لمعالجة مشكلة الوقوف في الشوارع الناتجة عن زيادة السكان في المناطق الحضرية، فقد توجد حالات لا تُطلب فيها شهادة الموقف في المناطق الأقل كثافة سكانية.يرجى التأكد من مركز الشرطة في المنطقة التي تقيم فيها.
هل شهادة الموقف مطلوبة حتى في الشقة؟
حتى في العقارات المؤجرة، بما في ذلك الشقق، يجب الحصول على شهادة الموقف إذا كانت المنطقة من المناطق التي تشترطها.وينطبق ذلك سواء كنت تستأجر موقفًا تابعًا للشقة أو تستخدم موقفًا شهريًا قريبًا.
عند الحصول على شهادة الموقف في الشقة، يلزم إصدار "إقرار الموافقة على استخدام مكان الحفظ" من المالك أو شركة الإدارة (وفي بعض الحالات يمكن الاكتفاء بنسخة من عقد إيجار موقف السيارة).
أربعة شروط لإصدار شهادة الموقف
1. وجود مساحة تستوعب السيارة بالكامل
يشترط أن يكون حجم السيارة المذكور في الطلب ضمن أبعاد مكان الحفظ.ولا يُقبل الطلب إذا كانت السيارة أكبر من المساحة المتاحة.
2. أن يكون المكان ضمن مسافة مستقيمة لا تتجاوز 2 كم من مقر الاستخدام الأساسي
يجب أن تكون المسافة المستقيمة بين عنوان السكن ومكان الحفظ في حدود 2 كم. وإذا كنت ستستأجر موقفًا بعيدًا، فانتبه إلى المسافة.
3. وجود حق قانوني في استخدام مكان الحفظ
لا يمكن تقديم الطلب إلا إذا كان الموقف هو نفسه الذي تعاقدت عليه فعليًا.وقد تؤدي البيانات الكاذبة في الطلب إلى عقوبات عند اكتشافها.
4. أن يكون الدخول والخروج ممكنين من مكان غير الطريق العام
يحظر قانون أماكن حفظ السيارات استخدام الطريق العام كمكان للحفظ. ويمكن التقديم إذا كان المكان داخل العقار أو في أرض خالية ومصرحًا باستخدامه من المالك.
المستندات المطلوبة للحصول على شهادة الموقف في الشقة
- طلب شهادة إثبات مكان حفظ السيارة (يُدوَّن فيه ما ورد في شهادة فحص السيارة)
- طلب إصدار ملصق مكان الحفظ (ولأن النموذج يكون بنظام النسخ المتعددة، فمن الأسهل الحصول عليه من شباك الشرطة)
- مخطط توزيع مكان الحفظ وخريطة الموقع (يُوضح فيه موقع المنزل بالنسبة إلى موقف السيارة)
- شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ أو نسخة من عقد الإيجار (تصدرها شركة الإدارة)
متى يجب إجراء تغيير شهادة الموقف بعد الانتقال؟
بعد الانتقال، إذا تغيّر مكان الحفظ بمسافة 2 كم أو أكثر، فيلزم الحصول على شهادة موقف جديدة. ويجب تقديم الطلب خلال نحو 15 يومًا من تاريخ نقل مكان الحفظ، وقد يؤدي التأخير إلى اعتباره مخالفة.وبالتوازي مع إجراءات الانتقال، من الأفضل التعامل مع الأمر مبكرًا.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
س. كم تبلغ تكلفة الحصول على شهادة الموقف؟
ج. تختلف بحسب المحافظة، لكن من الشائع أن تكون رسوم إصدار الشهادة نحو 2,000 إلى 2,500 ين، ورسوم ملصق مكان الحفظ نحو 500 إلى 600 ين.
س. ماذا أفعل إذا رفضت شركة الإدارة إصدار شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ؟
ج. قد يكون من الممكن الاستعاضة عنها بنسخة من عقد الإيجار. وإذا لم تُقبل هذه البدائل، فيرجى استشارة مركز الشرطة.
س. في حال كان الموقف آليًا، هل يجب تدوين الارتفاع في الطلب؟
ج. نعم، في المواقف الآلية التي تفرض قيودًا على الارتفاع، يجب تدوين حد الارتفاع في مخطط التوزيع.
س. بعد كم يوم من التقديم يمكن الحصول على شهادة الموقف؟
ج. في العادة تُصدر خلال 3 إلى 7 أيام من تاريخ قبول الطلب. وقد تستغرق مدة أطول خلال الفترات المزدحمة.
