عند السكن في عقار مؤجر، ليس من القليل أن يحتار المرء في إجراءات شهادة الجراج (شهادة مكان حفظ السيارة).حتى في السكن المستأجر، تكون شهادة الجراج مطلوبة عند شراء السيارة أو انتقال ملكيتها، كما تتداخل في ذلك مسألة وجود موقف مخصص وإجراءات التعامل مع شركة الإدارة. يشرح هذا المقال شروط الحصول عليها، والمستندات المطلوبة، وتسلسل الإجراءات.
ما هي شهادة الجراج؟ ومتى تكون مطلوبة؟
شهادة الجراج (الاسم الرسمي: شهادة مكان حفظ السيارة) هي وثيقة تثبت تأمين مكان لحفظ السيارة. وتكون مطلوبة في الحالات التالية.
- عند شراء سيارة جديدة
- عند تلقي سيارة من شخص آخر بنقل الملكية
- عند تغير مكان الحفظ بسبب الانتقال أو غيره
تختلف السيارات الخفيفة عن السيارات العادية، إذ لا يلزم تقديم شهادة الجراج عند نقل الملكية أو تغيير العنوان، ولكن قد يلزم في بعض المناطق تقديم إخطار إلى مركز الشرطة المختص.
شروط الحصول على شهادة الجراج
للتقدم بطلب شهادة الجراج، يجب استيفاء الشروط الأربعة التالية جميعها.
- أن يكون مكان الحفظ ضمن مسافة 2 كم من المنزل
- أن تكون المساحة كافية لاستيعاب السيارة بالكامل
- أن توجد صلاحية لاستخدام المكان كمكان حفظ (ملكية شخصية أو موافقة على الاستخدام)
- أن يكون الدخول والخروج من الطريق ممكناً دون عائق
إذا لم تُستوفَ جميع الشروط، فلن تُصدر الشهادة. وعند استخدام موقف تابع لعقار مؤجر، تزداد أهمية «إثبات حق الاستخدام» بشكل خاص.
تسلسل الإجراءات في العقارات المؤجرة
الخطوة 1: التشاور مع شركة العقارات أو شركة الإدارة
في العقارات المؤجرة، قد تكون الجهة التي تدير موقف السيارات مختلفة عن الجهة التي تدير العقار. تواصل أولاً مع شركة العقارات أو شركة الإدارة وأبلغهم برغبتك في الحصول على شهادة الجراج، فقد يساعدونك في إعداد خريطة مكان الحفظ أو مخطط التوزيع.
الخطوة 2: اطلب من المالك أو شركة الإدارة تعبئة «شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ»
عند استخدام موقف سيارات تابع لعقار مؤجر، يجب الحصول على توقيع وختم على شهادة الموافقة على الاستخدام من مالك مكان الحفظ (المالك أو شركة الإدارة المفوضة). وإذا طلبت من شركة العقارات إعداد المستندات، فقد تترتب رسوم. لذلك من الأفضل الاستعداد مبكراً.
الخطوة 3: تقديم الطلب في شباك مركز الشرطة المختص
تُقدَّم المستندات المطلوبة بعد تجهيزها إلى شباك مركز الشرطة المختص. وعادةً ما يستغرق إصدار الشهادة من تاريخ التقديم نحو 3 إلى 7 أيام.
المستندات المطلوبة لتقديم طلب شهادة الجراج
| اسم المستند | المحتوى |
|---|---|
| طلب شهادة مكان حفظ السيارة | يُدوَّن فيه اسم السيارة، والطراز، ورقم الهيكل، والعنوان، وحق الاستخدام وغير ذلك. يمكن الحصول عليه من مركز الشرطة أو من الموقع الرسمي. |
| طلب إصدار ملصق مكان الحفظ | في كثير من الحالات يمكن إعداده بنسخة كربونية مع طلب الشهادة. |
| خريطة الموقع ومخطط التوزيع | يوضحان العلاقة المكانية بين المنزل ومكان الحفظ ومخطط مساحة الوقوف. يُقبل بخط اليد. |
| شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ (في حالة الإيجار) | يلزم توقيع وختم المالك أو شركة الإدارة. |
هل يمكن أن يتقدم وكيل بالطلب أيضاً؟
إذا تعذر على الشخص المعني إتمام الإجراءات بنفسه، يمكن أيضاً لوكيل (مثل البائع أو شركة متخصصة) أن يتقدم بالطلب. وفي حالة التقديم بالوكالة، تكون هناك حاجة إلى توكيل ورسوم للإجراءات. ومن الشائع أن تتولى شركة بيع السيارات هذه العملية عند شراء السيارة.
قد يهمك أيضاً
- كم من مبلغ التأمين يُسترد عند مغادرة السكن المؤجر؟ شرح لواجب إعادة العقار إلى حالته الأصلية وكيفية تجنب نزاعات الاسترداد
- ما هي إرشادات تخفيض الإيجار؟ شرح لتأثير تعديل القانون المدني لعام 2020 وكيفية تعامل الملاك معه
الأسئلة الشائعة
س1. هل أحتاج إلى شهادة الجراج حتى لو كنت أسكن في شقة سكنية؟
نعم. حتى إذا كنت تسكن في عقار مؤجر (شقة أو مجمع سكني)، فإن شهادة الجراج مطلوبة عند شراء السيارة أو انتقال ملكيتها (باستثناء بعض المناطق والسيارات الخفيفة).
س2. ماذا أفعل إذا لم يكن للعقار المؤجر موقف سيارات مخصص؟
يمكنك إبرام عقد منفصل لموقف شهري قريب والتقدم باستخدام ذلك الموقف كمكان للحفظ. ولا توجد مشكلة إذا كان ضمن مسافة 2 كم من المنزل.
س3. إذا انتقلت إلى منزل جديد، هل يلزم استخراج شهادة جراج مرة أخرى؟
بما أن مكان الحفظ سيتغير، يلزم إعادة تقديم طلب شهادة الجراج بعد الانتقال. ويُعد إتمام الإجراء خلال 15 يوماً من تغيير العنوان التزاماً قانونياً.
س4. كم يستغرق إصدار شهادة الجراج من وقت تقديم الطلب؟
عادةً ما يستغرق ذلك نحو 3 إلى 7 أيام. وقد تزيد المدة أو تنقص بحسب درجة ازدحام مركز الشرطة. وإذا قُدِّم الطلب بالنيابة عبر وكيل بيع السيارات، فقد يستغرق الأمر أياماً إضافية.
س5. هل يمكنني إعداد شهادة الموافقة على استخدام مكان الحفظ بنفسي؟
يمكن تنزيل النموذج من الموقع الإلكتروني لمركز الشرطة، ولكن يجب أن يتولى تعبئته وتوقيعه وختمه المالك أو شركة العقارات (شركة الإدارة) المفوضة. ولا يمكنك إعداده بنفسك.
