在员工高度集中于办公室的传统工作方式下,应对感染风险十分困难。作为新的办公空间利用方式,将出租会议室作为卫星办公室使用的做法正在扩大。
将出租会议室作为办公室使用是什么意思?
出租会议室的「卫星办公室活用」是指将原本用于会议或研讨会的空间,作为员工分散办公的场所提供给企业的服务。它作为现有办公室之外的据点存在,防止员工过度集中。
避开三密,同时降低成本
新设办公室需要花费大量时间和成本。而活用出租会议室,可以采用三人桌一人独用、前后保持充分距离的布局,确保社交距离。对于小规模团队,灵活使用多个小会议室也很有效,能够避免不必要的开支。
安心・安全的卫生管理
出租会议室运营方会进行清扫、设置消毒液、定期室内消毒、通风以及备品除菌,营造让使用者放心使用的环境。
对出租方和租用方双方都有益
对于追求分散办公的企业而言,这是应对三密的解决方案;对于因活动取消而陷入困境的会议室运营方而言,则成为新的收入来源。可谓真正的双赢关系。
远程办公推进下办公形态如何改变?
以防疫为契机,办公室的形态正在发生重大变化。企业将办公室分散化、并建立远程办公的运营经验,也直接关系到未来的感染风险管理。
- 总部办公室+多个卫星办公室的分散办公模式
- 错峰上班和居家办公组合的弹性工作方式
- 活用出租会议室和共享办公空间以抑制初期投入
常见问题(FAQ)
Q. 将出租会议室作为办公室使用费用大约是多少?
会议室的费用因规模和使用时间而异,但大幅低于重新租赁办公室。可按小时计费,按需使用。
Q. 作为卫星办公室使用时卫生方面如何?
许多出租会议室运营方都会彻底执行消毒、清洁与通风。结合使用前后的自检与自带备品的消毒,会更加安心。
Q. 引入远程办公后是否就不需要办公室?
完全废止比较困难,但通过缩小、搬迁、卫星化可以削减租金成本。请根据团队规模和业务内容选择最合适的形态。