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COLUMN

远程办公时代值得关注的会议室办公活用术|分散办公避开「三密」的实用方法

解析如何将出租会议室作为卫星办公室使用:避开三密、降低成本、加强卫生管理。介绍远程办公推进下办公形态的变化。

约2分钟阅读

在员工高度集中于办公室的传统工作方式下,应对感染风险十分困难。作为新的办公空间利用方式,将出租会议室作为卫星办公室使用的做法正在扩大。

将出租会议室作为办公室使用是什么意思?

出租会议室的「卫星办公室活用」是指将原本用于会议或研讨会的空间,作为员工分散办公的场所提供给企业的服务。它作为现有办公室之外的据点存在,防止员工过度集中。

避开三密,同时降低成本

新设办公室需要花费大量时间和成本。而活用出租会议室,可以采用三人桌一人独用、前后保持充分距离的布局,确保社交距离。对于小规模团队,灵活使用多个小会议室也很有效,能够避免不必要的开支。

安心・安全的卫生管理

出租会议室运营方会进行清扫、设置消毒液、定期室内消毒、通风以及备品除菌,营造让使用者放心使用的环境。

对出租方和租用方双方都有益

对于追求分散办公的企业而言,这是应对三密的解决方案;对于因活动取消而陷入困境的会议室运营方而言,则成为新的收入来源。可谓真正的双赢关系。

远程办公推进下办公形态如何改变?

以防疫为契机,办公室的形态正在发生重大变化。企业将办公室分散化、并建立远程办公的运营经验,也直接关系到未来的感染风险管理。

  • 总部办公室+多个卫星办公室的分散办公模式
  • 错峰上班和居家办公组合的弹性工作方式
  • 活用出租会议室和共享办公空间以抑制初期投入

常见问题(FAQ)

Q. 将出租会议室作为办公室使用费用大约是多少?

会议室的费用因规模和使用时间而异,但大幅低于重新租赁办公室。可按小时计费,按需使用。

Q. 作为卫星办公室使用时卫生方面如何?

许多出租会议室运营方都会彻底执行消毒、清洁与通风。结合使用前后的自检与自带备品的消毒,会更加安心。

Q. 引入远程办公后是否就不需要办公室?

完全废止比较困难,但通过缩小、搬迁、卫星化可以削减租金成本。请根据团队规模和业务内容选择最合适的形态。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

持有11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
  • 个人信息保护士
  • 甲种防火管理者
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  • 公寓维护修缮技术人员
  • 贷金业务主任者