يظهر "شطب الرهن العقاري" حتمًا عند الانتهاء من سداد قرض الإسكان أو عند التفكير في بيع عقار. إذا بقي الرهن العقاري مسجلًا في السجل العقاري، فقد يعيق ذلك بيع العقار أو الحصول على تمويل جديد. في هذه المقالة، نعرض من منظور عملي في المعاملات العقارية ضرورة شطب الرهن العقاري، والوثائق التي ينبغي إعدادها، وتسلسل الإجراءات.
لماذا يجب شطب الرهن العقاري؟
وجود الرهن العقاري يصعّب عملية البيع
الرهن العقاري هو حق يضعه البنك أو المؤسسة المالية على العقار بوصفه ضمانًا للتمويل. من الناحية القانونية يمكن بيع العقار مع بقاء الرهن العقاري قائمًا، لكن ذلك يشكل مخاطرة كبيرة للمشتري، ولذلك يكاد لا يُقبل عمليًا. إذا كنت تفكر في البيع، فمن الواقعي اعتبار شطب الرهن العقاري شرطًا أساسيًا.
يتعذر الحصول على قرض سكني جديد
عند إنشاء رهن عقاري جديد على العقار نفسه، يصبح من الصعب اجتياز مراجعة البنك إذا ظل الرهن القائم مسجلًا. لذلك، عند التفكير في الاستبدال أو إعادة التمويل، يصبح شطب الرهن العقاري شرطًا عمليًا مسبقًا.
الوثائق المطلوبة لشطب الرهن العقاري
يتطلب طلب تسجيل شطب الرهن العقاري عدة وثائق. وغالبًا ما تصدرها المؤسسة المالية وتسلَّم دفعة واحدة عند السداد الكامل.
شهادة التسجيل المنجزة أو معلومات تعريف التسجيل
وهي سند الحق الصادر عند إنشاء الرهن العقاري أو إشعار معلومات تعريف التسجيل. في معظم الحالات تحتفظ المؤسسة المالية بهذه الوثائق، ثم تعيدها مجتمعة عند السداد الكامل.
معلومات إثبات سبب التسجيل (شهادة فك الرهن العقاري)
وهي وثيقة تثبت من خلالها المؤسسة المالية فك الرهن العقاري. وقد تصدر تحت مسميات مثل "شهادة فك الرهن العقاري" أو "شهادة السداد".
التوكيل (معلومات إثبات سلطة الوكالة)
وهي وثيقة تفيد بأن المؤسسة المالية تفوض المالك لتقديم الطلب إلى مكتب الشؤون القانونية. والصيغة الشائعة هي أن يتولى المالك تقديم الطلب نيابة عن المؤسسة المالية.
شهادة أهلية المؤسسة المالية (شهادة القيود المسجلة)
وهي شهادة القيود المسجلة الخاصة بالمؤسسة المالية بصفتها صاحب الرهن. ويُطلب عادة أن تكون صادرة خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة.
طلب التسجيل
وهو الطلب الذي يعده المالك بنفسه. ويمكن تنزيل النموذج من موقع مكتب الشؤون القانونية.
شهادة القيود المسجلة
وهي شهادة القيود المسجلة للعقار محل الشطب. ومن العملي الحصول على أحدث شهادة لضمان دقة بيانات العقار عند الإدراج.
آلية شطب الرهن العقاري
1. استلام مجموعة الوثائق من البنك
بعد التأكد من السداد الكامل لقرض الإسكان، ترسل المؤسسة المالية الوثائق اللازمة لشطب الرهن العقاري بالبريد أو تسلمها عبر الشباك. ننصح بالتأكد في لحظة الاستلام من عدد الوثائق وأنواعها في المكان نفسه.
2. إعداد طلب التسجيل
قم بتنزيل نموذج طلب التسجيل من موقع مكتب الشؤون القانونية، ثم املأ البيانات المطلوبة.
3. تجهيز جميع الوثائق المطلوبة
جهّز الوثائق المستلمة من المؤسسة المالية، وطلب التسجيل الذي أعددته بنفسك، وطوابع الإيرادات الخاصة بضريبة ترخيص التسجيل.
4. تقديمها إلى مكتب الشؤون القانونية المختص
تُقدَّم الوثائق إلى مكتب الشؤون القانونية المختص بموقع العقار. ويمكن التقديم حضوريًا أو بالبريد أو عبر الإنترنت. وعادةً ما يستغرق الإنجاز من أسبوع إلى أسبوعين.
5. خيار التفويض الكامل لكاتب العدل القضائي
يمكن أيضًا تكليف كاتب عدل قضائي بجميع الإجراءات، من مراجعة محتوى الوثائق وإعداد طلب التسجيل إلى تقديمه لدى مكتب الشؤون القانونية. وتتراوح الأتعاب عادة بين 10,000 و20,000 ين، وهو خيار مناسب لمن يرغب في تجنب مخاطر نقص المستندات أو طلبات التصحيح.
كيف نتعامل مع ذلك عمليًا في INA&Associates
عند تلقي استشارات بشأن بيع العقارات، ليس من النادر أن يرغب بعض الملاك في بدء التسويق قبل اكتمال شطب الرهن العقاري. نحن نراجع معلومات التسجيل قبل طرح العقار للبيع، وإذا لزم الأمر ننظم مع العميل خطوات شطب الرهن العقاري. فأي نقص أو إغفال في ترتيب الإجراءات يرتبط مباشرة بعلاقة الثقة مع المشتري.
الخلاصة
- إذا بقي الرهن العقاري قائمًا، فقد يتعطل البيع أو الاقتراض الإضافي
- معظم الوثائق المطلوبة تُسلَّم من المؤسسة المالية عند السداد الكامل
- من الشائع أن يتقدم المالك بالطلب إلى مكتب الشؤون القانونية نيابة عن المؤسسة المالية
- ضريبة ترخيص التسجيل هي 1,000 ين لكل عقار
- إذا كانت لديك مخاوف، فإن الاستعانة بكاتب عدل قضائي خيار عملي واقعي (أتعاب بين 10,000 و20,000 ين)
الأسئلة الشائعة (FAQ)
س1. كم من الوقت يستغرق شطب الرهن العقاري؟
يستغرق الأمر عادةً نحو أسبوع إلى أسبوعين من تاريخ تقديم الوثائق حتى الاكتمال. وإذا وُجد نقص في الوثائق فقد يلزم إعادة التقديم، لذا من الأفضل ترتيب الإجراءات بهامش زمني كافٍ.
س2. هل يمكن إتمام الإجراءات حتى بعد مرور سنوات على السداد الكامل؟
نعم، هذا ممكن. لكن قد تصبح الإجراءات أكثر تعقيدًا بسبب فقدان الوثائق أو اندماج المؤسسة المالية. لذلك يُفضَّل إنجازها مباشرة بعد السداد الكامل.
س3. ما مقدار أتعاب كاتب العدل القضائي؟
يُعد نطاق 10,000 إلى 20,000 ين تقديرًا شائعًا. وإذا جرت معالجة عدة عقارات معًا أو التعامل مع مكتب شؤون قانونية بعيد، فقد تُضاف رسوم أخرى.
س4. هل يمكن متابعة البيع أثناء إجراءات شطب الرهن العقاري؟
من الأفضل المضي في طرح العقار للبيع بعد اكتمال الشطب. وإذا تم السير في الإجراءين بالتوازي، فلا بد من مشاركة الترتيبات بوضوح مع المشتري والوسيط.
