لإنجاح إدارة الشقق السكنية أو المباني السكنية المؤجَّرة، فإن اختيار شركة إدارة موثوقة هو أهم نقطة لاستقرار العائد. في هذا المقال نشرح من منظور عملي دور شركة الإدارة، ومزايا التفويض، ونقاط التحقق عند الاختيار.
ما نوع الشركات التي تُسمى شركات إدارة العقارات الإيجارية؟
شركة إدارة العقارات الإيجارية هي شركة متخصصة تتولى نيابةً عن المالك إدارة وتشغيل الشقق والمباني السكنية المؤجَّرة. وتغطي طيفًا واسعًا من المهام يشمل: استقطاب المستأجرين، وإجراءات العقود، وتحصيل الإيجارات، والتعامل مع أعطال التجهيزات، وتسوية حسابات الإخلاء. والقوانين العقارية معقَّدة، ويصعب على المالك التعامل معها بنفسه دون معرفة متخصصة، ولذلك تُعدّ شركة الإدارة لا غنى عنها لتسهيل سير الإدارة الإيجارية.
ما مزايا تفويض الإدارة لشركة الإدارة؟
بفضل التفويض لشركة الإدارة، يمكن تخفيف عبء العمل على المالك بشكل كبير. ومن المزايا التفصيلية:
- النيابة في تحصيل الإيجارات الشهرية ومتابعة المتأخرات (مع التعاون مع شركات ضمان الإيجار، يمكن السداد البديل أيضًا)
- الاستجابة السريعة لأعطال التجهيزات وللمشكلات بين المستأجرين
- استقطاب المستأجرين والتعامل مع المعاينات وإعداد وثائق العقد في نظام شامل من خطوة واحدة
ما النقاط التي يجب مراعاتها عند اختيار شركة الإدارة؟
عند اختيار شركة الإدارة، يجب التأكد أولًا من مدى إلمامها بحركة السوق في منطقة العقار وقوتها على جذب المستأجرين. الأهم من شهرة العلامات الكبرى هو ما إذا كان الموظف المسؤول الفعلي ملمًا بحركة المنطقة. لتجنب الندم بعد التفويض، احرص على المقارنة بين عدة شركات.
ثلاث نقاط للتحقق منها
- القدرة على تغطية المنطقة: هل يستطيع شرح متوسطات الإيجار واتجاهات الطلب حول العقار بشكل ملموس؟
- قدرة جذب المستأجرين: التحقق من عدد المنشورات في بوابات العقارات الرئيسية، وجودة الصور، ونسبة التفاعل
- شفافية باقات الإدارة: هل محتوى وكلفة الباقات مثل التحصيل بالنيابة والضمان والإيجار من الباطن واضحة؟
مقارنة باقات الإدارة: الأنماط الرئيسية ودلالات التكلفة
الباقات التي تقدمها شركات الإدارة تنقسم بشكل رئيسي إلى ثلاثة أنواع.
- تحصيل بالنيابة: 3 إلى 4% من الإيجار. تحصيل الإيجار ومتابعة المتأخرات فقط
- تحصيل مع ضمان: 5 إلى 6% من الإيجار. يدخل الإيجار المضمون بصرف النظر عن الشواغر أو التأخر
- الإيجار من الباطن (الاستئجار الكلي): نمط مستقر يحصل فيه المالك على نحو 80 إلى 90% من الإيجار. ومع ذلك، فإن مراجعة شروط العقد أمر مهم
أسئلة شائعة (FAQ)
س. ما متوسط رسوم شركة الإدارة؟
تختلف بحسب باقة الإدارة، لكن عمومًا تتراوح بين 3 إلى 5% من الإيجار في باقة التحصيل بالنيابة، و5 إلى 6% في باقة التحصيل مع الضمان.
س. أيهما أفضل: شركة الإدارة الكبرى أم شركة محلية متخصصة؟
الأهم اختيار من يمتلك قوة في منطقة العقار. فحتى الشركات الكبرى يقل أثرها بمقدار النصف إذا افتقر الموظف المسؤول إلى المعرفة الكافية بالمنطقة. ميزة الشركات المحلية المتخصصة هي معرفة الموظفين الواسعة بالمنطقة.
س. ما النقاط التي يجب الانتباه إليها في عقد الإيجار من الباطن؟
الإيجار من الباطن جذاب بسبب استقرار الدخل، إلا أنه قد يحتوي على بنود تتيح تعديل الإيجار خلال مدة العقد. تحقق قبل التوقيع من شروط التعديل وشروط الإلغاء.
س. هل يمكن تغيير شركة الإدارة؟
ممكن. غير أنه توجد شروط لمدة العقد ومدة الإشعار بالإلغاء، لذا يجب مراجعة بنود الإلغاء في عقد تفويض الإدارة مسبقًا.
