إن نمط العمل التقليدي الذي يُجمِّع جميع الموظفين في مكتب واحد يجعل التعامل مع مخاطر العدوى أمرًا صعبًا. وكشكل جديد لاستخدام المكاتب، يتسع الاتجاه إلى استخدام قاعات الاجتماعات المؤجَّرة بوصفها مكاتب فرعية.
ماذا يعني استخدام قاعة اجتماعات كمكتب؟
«الاستخدام الفرعي» لقاعات الاجتماعات يعني تحويل المساحات المخصصة عادةً للاجتماعات والندوات إلى أماكن عمل موزَّعة للموظفين. وهي تعمل كموقع منفصل عن المكتب الرئيسي وتمنع الاكتظاظ.
تجنُّب «الازدحامات الثلاث» وتخفيض التكاليف
إنشاء مكتب جديد بالكامل يستنزف الوقت والمال. أما مع قاعات الاجتماعات المؤجَّرة فيمكن اعتماد ترتيب يُستخدم فيه مكتب لثلاثة أشخاص من قِبل شخص واحد فقط مع ترك مسافة كافية أمامه وخلفه، بما يضمن التباعد الاجتماعي. وللفِرق الصغيرة، يُعدّ توزيع العمل على قاعات صغيرة متعددة فعّالاً أيضًا ويمنع التكاليف غير الضرورية.
إدارة نظافة آمنة ومُطمئِنة
يقوم مشغِّلو قاعات الاجتماعات بالتنظيف، وتوفير المعقِّمات، والتعقيم الدوري للأماكن، والتهوية، وتعقيم المعدات لتهيئة بيئة يمكن للمستخدمين استخدامها باطمئنان.
منفعة لكلا الطرفين: المؤجِّر والمستأجر
بالنسبة للشركات التي تسعى إلى مكتب موزَّع، يُمثّل ذلك حلًا لمشكلة «الازدحامات الثلاث»؛ وبالنسبة لمشغِّلي القاعات الذين تأثَّروا بإلغاء الفعاليات، يصبح مصدر إيرادات جديدًا. إنها علاقة مربحة للطرفين بحقّ.
كيف يُعيد العمل عن بُعد تشكيل المكاتب؟
تُحدث إدارة مخاطر العدوى تحولًا جوهريًا في وظيفة المكتب. والشركات التي تُوزِّع مكاتبها وتُرسِّخ معرفة عملية بإدارة العمل عن بُعد تبني في الوقت ذاته مرونة في مواجهة المخاطر الصحية المستقبلية.
- مقرّ رئيسي مقترن بعدة مكاتب فرعية لتنظيم العمل الموزَّع
- أنماط عمل مرنة تجمع بين أوقات العمل المتفاوتة والعمل من المنزل
- تقليل الاستثمار الأوّلي عبر استثمار قاعات الاجتماعات وفضاءات العمل المشترك
الأسئلة الشائعة (FAQ)
س. كم تبلغ تكلفة استخدام قاعة اجتماعات كمكتب؟
تختلف الأسعار حسب الحجم والمدة، لكنها أقل بكثير من استئجار مكتب جديد. كما يتيح الحجز بالساعة الدفع مقابل ما تحتاج إليه فقط.
س. ماذا عن النظافة عند الاستخدام كمكتب فرعي؟
يلتزم معظم المشغِّلين بالتعقيم والتنظيف والتهوية بشكل صارم. ويُصبح الأمر أكثر طمأنينة عند إقران ذلك بفحوصاتك الذاتية قبل الاستخدام وبعده وتعقيم معدّاتك.
س. هل يُلغي العمل عن بُعد الحاجة إلى المكاتب؟
الإلغاء التام صعب، لكن التقليص أو الانتقال أو التحوّل إلى صيغة فرعية يخفّض تكاليف الإيجار بشكل ملموس. اختر الصيغة الأنسب لحجم فريقك وطبيعة عمله.
