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什麼是衛星辦公室?優缺點及對辦公室不動產的影響解說

解說衛星辦公室的定義、優缺點。從分公司・共享辦公室的區別到遠端辦公需求擴大對辦公室不動產市場的影響,從投資者角度進行分析。

約3分鐘閱讀

在工作方式改革與遠端辦公推進的大背景下,「衛星辦公室」正作為企業不動產戰略的新選項而備受關注。本文將從辦公室不動產投資與招租的角度,解說衛星辦公室的定義、與分公司的區別、優點及缺點

什麼是衛星辦公室?

衛星辦公室是指企業在遠離總部的地方設置的子辦公室。「衛星(satellite)」在英語中意為「人造衛星」,這一名稱來源於其如衛星般圍繞中心總部分布的形象。

總務省透過「嘗試衛星辦公室」計畫支持民營企業設置衛星辦公室,促進地方地區的新就業機會創造。

衛星辦公室與分公司、營業所的區別

分公司通常設於主要城市,以業務拓展和市場行銷為目的。相比之下,衛星辦公室的設置目的在於縮短員工通勤時間、在地方確保人才以及改善工作與生活的平衡。兩者的設置目的存在根本性差異。

衛星辦公室有哪些優點?

提升員工工作與生活的平衡

衛星辦公室最大的優點是改善員工工作與生活的平衡。透過利用郊區的衛星辦公室,可以縮短通勤時間,也有助於吸引和留住正在養育子女的員工或居住在地方的優秀人才。

強化業務持續性(BCP)

透過分散據點,企業可以強化應對災害、傳染病等風險的BCP(業務持續計畫)。這也帶來了辦公室不動產需求的多樣化,成為提升地方・郊區辦公室物件價值的因素。

在地方確保人才

過去只能在總部所在城市地區進行招聘的企業,現在可以透過地方的衛星辦公室確保優秀人才。這也與希望移居地方的人的需求相吻合。

衛星辦公室有哪些缺點?

溝通方面的課題

衛星辦公室的主要課題是溝通方面。雖然透過聊天工具進行業務聯絡沒有問題,但在同一空間產生偶發性對話和一體感有一定困難。為防止總部與衛星辦公室之間產生差距,需要定期舉辦線下會議並完善資訊共享體制。

對辦公室不動產投資的啟示

衛星辦公室需求的擴大,預示著以下辦公室不動產市場的變化:

  • 地方・郊區辦公室需求增加:從城市中心集中向分散型轉變
  • 小規模・靈活型辦公室需求:與共享辦公室的競爭與共存
  • 住宅區附近辦公室價值提升:減少通勤負擔影響物件價值

關於遠端辦公擴大帶來的辦公室戰略變化,請參閱租賃經營差異化戰略

常見問題(FAQ)

Q. 衛星辦公室與共享辦公室的區別是什麼?

共享辦公室是不同企業的員工共同使用的空間。衛星辦公室是為特定企業專用而設置・管理的。從安全性和資訊管理的角度出發,許多企業會選擇專用辦公室。

Q. 設置衛星辦公室需要多少費用?

費用因規模和地點而有很大差異,但郊區的小規模空間每月可以以數萬日元~數十萬日元的價格設置。在某些情況下,還可以利用遠端辦公補貼和地方遷移支援制度。

Q. 總務省的「嘗試衛星辦公室」計畫是什麼?

這是一個可以試驗性體驗在地方設置衛星辦公室的制度。與地方自治體合作,為企業提供在地方免費或低成本體驗辦公室使用的機會。

Q. 衛星辦公室通常設置在什麼地區?

通常位於距城市中心1~2小時以內的郊區・地方城市,或員工居住區域附近。縮短通勤時間效果顯著的地點往往是首選。

Q. 衛星辦公室的需求今後是否會持續?

在政府推進遠端辦公・地方分散政策以及工作方式多樣化的背景下,需求預計在中長期內將維持並擴大。特別是在「糾正東京一極集中」的背景下,對地方衛星辦公室的關注度正在提高。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

持有11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
  • 行政書士
  • 個人資料保護士
  • 甲種防火管理者
  • 拍賣不動產處理主任者
  • 公寓維護修繕技術人員
  • 貸金業務主任者