在工作方式改革與遠端辦公推進的大背景下,「衛星辦公室」正作為企業不動產戰略的新選項而備受關注。本文將從辦公室不動產投資與招租的角度,解說衛星辦公室的定義、與分公司的區別、優點及缺點。
什麼是衛星辦公室?
衛星辦公室是指企業在遠離總部的地方設置的子辦公室。「衛星(satellite)」在英語中意為「人造衛星」,這一名稱來源於其如衛星般圍繞中心總部分布的形象。
總務省透過「嘗試衛星辦公室」計畫支持民營企業設置衛星辦公室,促進地方地區的新就業機會創造。
衛星辦公室與分公司、營業所的區別
分公司通常設於主要城市,以業務拓展和市場行銷為目的。相比之下,衛星辦公室的設置目的在於縮短員工通勤時間、在地方確保人才以及改善工作與生活的平衡。兩者的設置目的存在根本性差異。
衛星辦公室有哪些優點?
提升員工工作與生活的平衡
衛星辦公室最大的優點是改善員工工作與生活的平衡。透過利用郊區的衛星辦公室,可以縮短通勤時間,也有助於吸引和留住正在養育子女的員工或居住在地方的優秀人才。
強化業務持續性(BCP)
透過分散據點,企業可以強化應對災害、傳染病等風險的BCP(業務持續計畫)。這也帶來了辦公室不動產需求的多樣化,成為提升地方・郊區辦公室物件價值的因素。
在地方確保人才
過去只能在總部所在城市地區進行招聘的企業,現在可以透過地方的衛星辦公室確保優秀人才。這也與希望移居地方的人的需求相吻合。
衛星辦公室有哪些缺點?
溝通方面的課題
衛星辦公室的主要課題是溝通方面。雖然透過聊天工具進行業務聯絡沒有問題,但在同一空間產生偶發性對話和一體感有一定困難。為防止總部與衛星辦公室之間產生差距,需要定期舉辦線下會議並完善資訊共享體制。
對辦公室不動產投資的啟示
衛星辦公室需求的擴大,預示著以下辦公室不動產市場的變化:
- 地方・郊區辦公室需求增加:從城市中心集中向分散型轉變
- 小規模・靈活型辦公室需求:與共享辦公室的競爭與共存
- 住宅區附近辦公室價值提升:減少通勤負擔影響物件價值
關於遠端辦公擴大帶來的辦公室戰略變化,請參閱租賃經營差異化戰略。
常見問題(FAQ)
Q. 衛星辦公室與共享辦公室的區別是什麼?
共享辦公室是不同企業的員工共同使用的空間。衛星辦公室是為特定企業專用而設置・管理的。從安全性和資訊管理的角度出發,許多企業會選擇專用辦公室。
Q. 設置衛星辦公室需要多少費用?
費用因規模和地點而有很大差異,但郊區的小規模空間每月可以以數萬日元~數十萬日元的價格設置。在某些情況下,還可以利用遠端辦公補貼和地方遷移支援制度。
Q. 總務省的「嘗試衛星辦公室」計畫是什麼?
這是一個可以試驗性體驗在地方設置衛星辦公室的制度。與地方自治體合作,為企業提供在地方免費或低成本體驗辦公室使用的機會。
Q. 衛星辦公室通常設置在什麼地區?
通常位於距城市中心1~2小時以內的郊區・地方城市,或員工居住區域附近。縮短通勤時間效果顯著的地點往往是首選。
Q. 衛星辦公室的需求今後是否會持續?
在政府推進遠端辦公・地方分散政策以及工作方式多樣化的背景下,需求預計在中長期內將維持並擴大。特別是在「糾正東京一極集中」的背景下,對地方衛星辦公室的關注度正在提高。