遠端工作普及的現在，租借會議室作為居家以外的工作場所再度受到關注。與共享辦公室和租用辦公室並列，租借會議室以按小時租用的靈活性，成為混合工作時代「第三工作場所」的有效選擇。
遠端工作需要哪些設施？
高效進行遠端工作所需的設施主要有三類。
①高速安全的網路環境
雲端辦公、視訊會議、文件電子簽名等，現代遠端工作離不開網路環境。免費Wi-Fi存在資訊外洩風險，因此必須使用有密碼保護的安全網路。
②可專注工作的獨立或半獨立空間
為解決家人和寵物帶來的干擾、噪音及隱私問題，需要專門用於工作的空間。尤其是視訊會議時，安靜的環境和整潔的背景尤為重要。
③印表機、掃描器等外部輸出設備
即使在數位化發展的今天，仍有需要手寫簽名或掃描郵寄文件的情況。每次跑便利商店處理不僅耗時，設備齊全的工作環境才能提高效率。
租借會議室用於遠端工作有哪些優勢？
優勢①：安全Wi-Fi與完善設施
許多租借會議室標配密碼保護Wi-Fi、印表機、投影機、白板等設備，無需自備設備即可立即開始工作。
優勢②：有助於提高工作效率的專注環境
以極簡布局設計的會議室排除了分散注意力的因素，有效提升專注力，可期待任務處理速度的提升。
優勢③：部分場所提供餐飲及附加服務
部分場所提供可在長時間使用時安排餐食的外送服務，還能節省解決午餐的時間成本。
推薦租借會議室（東京・大阪）
東京推薦租借會議室
- TKP會議室（全國連鎖）：從一般會議室到辦公室使用，均可短期租用。設施完善。
- DIETA外苑前（辦公室兼健身房）：工作間隙可健身放鬆的複合設施。
- R·side兩國 多功能空間：已採取防感染措施，配備白板。每小時500〜1,200日元，價格親民。
大阪推薦租借會議室
- TKP會議室（大阪）：全國連鎖，品質穩定。大阪各地均有分布。
- 肥後橋INA大樓9樓 研討室：步行即可到達大阪站的平價研討室。寬敞空間可滿足社交距離要求，也可作為辦公室使用。
關於共享辦公室和租借會議室的租賃業務，請參閱：決定租賃經營成敗的「招租業務」是什麼？
FAQ：關於租借會議室遠端工作使用的常見問題
Q1. 租借會議室與共享辦公室有什麼區別？
租借會議室是按小時租用完全獨立房間的形式，隱私性和安靜度高。共享辦公室多為開放式共用空間，適合長時間停留。視訊會議較多的人更適合使用租借會議室。
Q2. 全天使用的費用大約是多少？
東京地區根據會議室規模和地區有所不同，單人使用每小時約500〜3,000日元。全天（8小時）使用約需4,000〜24,000日元。
Q3. 企業簽約可以月付使用嗎？
許多租借會議室服務提供企業專屬月付套餐和積分套餐。每週使用3〜4次的話，月付套餐性價比更高。
Q4. 資訊安全方面需要注意什麼？
使用公共網路時建議使用VPN。處理重要內部資訊時，請選擇提供專用密碼保護Wi-Fi的場所。
Q5. 企業將租借會議室作為遠端工作據點使用有哪些優勢？
縮減固定辦公室、降低成本、讓員工就近居住地辦公等，是推進混合工作的有效手段。尤其作為衛星辦公室在地方據點的利用正在增加。
