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什么是卫星办公室?优缺点及对办公室不动产的影响解说

解说卫星办公室的定义、优缺点。从支社・共享办公室的区别到远程办公需求扩大对办公室不动产市场的影响,从投资者视角进行分析。

约3分钟阅读

在工作方式改革与远程办公推进的大背景下,"卫星办公室"正作为企业不动产战略的新选项而备受关注。本文将从办公室不动产投资与招租的角度,解说卫星办公室的定义、与分公司的区别、优点及缺点

什么是卫星办公室?

卫星办公室是指企业在远离总部的地方设置的子办公室。"卫星(satellite)"在英语中意为"人造卫星",这一名称来源于其如卫星般围绕中心总部分布的形象。

总务省通过"尝试卫星办公室"项目支持私营企业设置卫星办公室,促进地方地区的新就业机会创造。

卫星办公室与分公司、营业所的区别

分公司通常设于主要城市,以业务拓展和市场营销为目的。相比之下,卫星办公室的设置目的在于缩短员工通勤时间、在地方确保人才以及改善工作与生活的平衡。两者的设置目的存在根本性差异。

卫星办公室有哪些优点?

提升员工工作与生活的平衡

卫星办公室最大的优点是改善员工工作与生活的平衡。通过利用郊区的卫星办公室,可以缩短通勤时间,也有助于吸引和留住正在养育子女的员工或居住在地方的优秀人才。

强化业务持续性(BCP)

通过分散据点,企业可以强化应对灾害、传染病等风险的BCP(业务持续计划)。这也带来了办公室不动产需求的多样化,成为提升地方・郊区办公室物件价值的因素。

在地方确保人才

过去只能在总部所在城市地区进行招聘的企业,现在可以通过地方的卫星办公室确保优秀人才。这也与希望移居地方的人的需求相吻合。

卫星办公室有哪些缺点?

沟通方面的课题

卫星办公室的主要课题是沟通方面。虽然通过聊天工具进行业务联络没有问题,但在同一空间产生偶发性对话和一体感有一定困难。为防止总部与卫星办公室之间产生差距,需要定期举办线下会议并完善信息共享体制。

对办公室不动产投资的启示

卫星办公室需求的扩大,预示着以下办公室不动产市场的变化:

  • 地方・郊区办公室需求增加:从城市中心集中向分散型转变
  • 小规模・灵活型办公室需求:与共享办公室的竞争与共存
  • 住宅区附近办公室价值提升:减少通勤负担影响物件价值

关于远程办公扩大带来的办公室战略变化,请参阅租赁经营差异化战略

常见问题(FAQ)

Q. 卫星办公室与共享办公室的区别是什么?

共享办公室是不同企业的员工共同使用的空间。卫星办公室是为特定企业专用而设置・管理的。从安全性和信息管理的角度出发,许多企业会选择专用办公室。

Q. 设置卫星办公室需要多少费用?

费用因规模和地点而有很大差异,但郊区的小规模空间每月可以以数万日元~数十万日元的价格设置。在某些情况下,还可以利用远程办公补贴和地方迁移支援制度。

Q. 总务省的"尝试卫星办公室"项目是什么?

这是一个可以试验性体验在地方设置卫星办公室的制度。与地方自治体合作,为企业提供在地方免费或低成本体验办公室使用的机会。

Q. 卫星办公室通常设置在什么地区?

通常位于距城市中心1~2小时以内的郊区・地方城市,或员工居住区域附近。缩短通勤时间效果显著的地点往往是首选。

Q. 卫星办公室的需求今后是否会持续?

在政府推进远程办公・地方分散政策以及工作方式多样化的背景下,需求预计在中长期内将维持并扩大。特别是在"纠正东京一极集中"的背景下,对地方卫星办公室的关注度正在提高。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

持有11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
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